5 claves para mejorar tu gestión

Hay 5 puntos fundamentales que queremos compartir contigo, sin lugar a dudas te ayudarán para llevar a buen término tu proyecto en internet…

En varios de los proyectos que he participado con iglesias y ministerios, parte todo con mucha energía y ganas de hacer muchas cosas… dicen: pongamos “artículos por aquí”, “un devocional por allá”, “videos musicales”,” los sermones hermano no se le olvide los sermones”, “galería de fotos también queremos galería de fotos”, ¿Y podemos poner una radio On-Line?”… Ohhh Dios mío lo que era una página de la iglesia simple ahora ya es un verdadero portal… que decir cuando quieren mandar emails masivos, o incluso hacerla una web autoadministrable…

¿Sabes? El problema no está en querer hacer estas cosas, ni en pensar en grande como muchos cristianos dicen por ahí. El verdadero asunto está en quién va a trabajar TODA esta información. He visto en un 70% u 80% de los casos que la gente no se involucra de verdad en el trabajo de la web y todo el esfuerzo inicial queda tirado en el transcurso de pocos meses.
Por esto quiero darte algunas pautas que espero te sirvan para lo que quieras hacer.

1) NO PUEDES SOLO: Cuando tienes tantas ideas en tu cabeza y piensas en variedad de contenidos, definitivamente debes buscar a gente que te ayude, incluso en algunos casos debes pagar para que desarrollen contenidos que tú necesitas. Tal vez dentro de tus usuarios ya hay mucha gente que le gustaría colaborar.

2) SELECCIONA LOS ENGRANAJES: Tal como funciona un motor, las piezas deben ser de la medida justa. Cuando los engranajes no son hechos el uno para el otro el motor sede o las piezas se rompen, se gastan, se vencen. Así mismo debes seleccionar cuidadosamente a las personas que involucrarás en tu proyecto. Deben estar alineados con lo que estás haciendo, con los objetivos y propósitos.

3) DELEGAR: Definitivamente NO PUEDES SOLO y DEBES CREAR UN EQUIPO (ENGRANAJES). ¿cómo lo formas sólido? Una vez seleccionado el equipo de trabajo, plasmado la visión, propósito y objetivos de tu proyecto (período de inmersión). Te recomiendo asignar tareas específicas y poner responsables de cada área de trabajo, quienes a su vez podrán tener ayuda de otras personas, pero tu gestión estará principalmente con ellos. Una vez que se asignaron las tareas y los responsables de ellas debes DELEGAR, con esto me refiero a DELEGAR, SOLTAR, TIRARTE A LA PISCINA. Si estás en todo existen 2 posibilidades:
a) Te volverás loco
b) Serás el culpable de que las cosas no salgan de la manera ni en los tiempos debidos.

Si la cosa no funciona es mejor que sea por culpa del equipo (todos) que de un tirano que tenía que tomar todas las decisiones y no dejaba trabajar a la gente. Y si funciona todo bien, que alegría es que todos compartan el éxito porque son verdaderamente parte de el.

4) ESTRATEGIA: Tu debes estar en una posición estratégica dentro del proyecto, llevar la visión a cabo, dar las líneas de trabajo a tu equipo. Si tu tienes las ideas claras de lo que vas a hacer, el resto te seguirá; si no tienes las ideas claras habrá caos. Para esto debes diseñar una ESTRATEGIA de trabajo y hacer un calendario de acciones y cosas concretas que se van a hacer, respetar los plazos es fundamental y exigir de buena manera a cada responsable el cumplimiento de sus tareas específicas te ayudará a llevar a buen término la tarea general.

5) EDITOR GENERAL: Como la tarea de llevar los contenidos de un proyecto web a buen término es bastante trabajo, te sugiero que debes asignar dentro de los responsables un EDITOR GENERAL quien sea el encargado de ir filtrando y orientando que los contenidos estén alineados de acuerdo a la visión de tu proyecto. Este editor puedes ser tu mismo en la medida que el sitio tiene un tamaño y movimiento manejable, pero en el transcurso del tiempo, cuando tu sitio crece, alguien más debe ayudarte en esto.

Juan Eduardo Maureira
Publicista Mención Marketing
Diplomado en Diseño Sitios Web Universidad Católica de Chile
Diplomado en Gerencia de Productos Universidad de Santiago de Chile
Diplomado en Gestión Empresarial SOFOFA